C’est un véritable casse-tête de planifier manuellement des livraisons. Outre le fait qu’il faille repérer les chemins qui seront parcourus par les chauffeurs pour effectuer les différentes livraisons, il faut aussi considérer la circulation routière, les conditions météorologiques, les chantiers routiers, la disponibilité de la clientèle et les frais de livraison. Avec un nombre élevé de clients et de conducteurs, la planification manuelle peut demander des heures ou des jours de travail.
Cette technique de planification aurait été intéressante dans le cas où toutes ces heures de planification d’itinéraire aboutiraient à des itinéraires optimisés. Hélas, on en est loin. La complexité de cette planification expose celui qui l’emploie à quelques fautes évitables. Une seule et unique faute est suffisante pour mettre les conducteurs en retard, et de ce fait, s’attirer les avis négatifs de la clientèle.
Dans cet article, on vous décrira le procédé utilisé par le logiciel de routage pour la planification aisée des itinéraires, la résolution des conflits de trajets d’itinéraires et de commerçants ambulants.
Réduire les heures à quelques secondes
Le logiciel de planification des itinéraires Route4Me demande moins d’une minute pour planifier des trajets, à la différence de la planification manuelle qui requiert des heures ou plus. Vous devez juste insérer les adresses de tous vos clients, et modifier les configurations selon des exigences précises.
Ainsi, ce gain de temps important (de l’ordre de quelques heures à quelques jours) peut être exploité pour d’autres tâches prioritaires de la société comme la publicité, les ventes et la relation avec la clientèle.
Garder vos clients heureux
Les trajets les plus optimisés sont générés par le planificateur d’itinéraires de livraison et mis à la disposition des chauffeurs. En réalité, des enquêtes ont révélé que ces itinéraires efficaces permettent une réduction d’un tiers sur le temps de trajet. Alors, la ponctualité de votre personnel sera plus régulière, ce qui ne passera pas inaperçu devant la clientèle. Ainsi, votre consommation de carburant sera considérablement réduite.
Surveiller vos conducteurs
Quand les conducteurs ne respectent pas les trajets que vous leur avez attribués, ces trajets efficaces n’apportent rien de plus au fonctionnement de votre entreprise. Il est donc important de vérifier que le planificateur d’itinéraire que vous avez adopté comporte un système de localisation des véhicules.
La fonctionnalité de suivi GPS permet de visualiser l’emplacement de vos chauffeurs et la vitesse à laquelle ils roulent à chaque instant. Selon votre volonté, il est possible de s’assurer que les chauffeurs suivent les trajets attribués et le planning.
Développer votre activité et gagnez plus d’argent
Avec un logiciel d’optimisation de tournées, vos conducteurs seront plus ponctuels pour les livraisons. Cette fiabilité pourra faire forte impression à votre clientèle au point de les amener à conseiller vos services à leurs proches. Communément appelé bouche à oreille, cette stratégie marketing est très adaptée pour l’attraction d’une nouvelle clientèle sur les services de la société. Ceci parce qu’il est nettement plus efficace que la publicité traditionnelle.
En carburant, beaucoup d’argent est dépensé par les sociétés qui envoient les chauffeurs livrer leur clientèle. On pense aux sociétés comme les entreprises de messagerie, les services de livraisons de propane et beaucoup d’autres.
Le logiciel de planification des trajets est un outil obligatoire pour les dirigeants d’entreprise voulant accroître leur marge bénéficiaire. L’utilisation d’une telle application vous aide pour la réduction des dépenses d’essence, l’amélioration de la productivité des chauffeurs et l’augmentation du nombre de consommateurs de la société. Les revenus de l’entreprise grimperont et l’entreprise pourra épargner la majorité des bénéfices.
Rendre vos itinéraires plus efficaces
Il existe un lien direct entre les trajets et la consommation de carburant. En effet, vos dépenses d’argent en essence seront moindres avec des itinéraires très efficaces. Grâce au planificateur des tournées, vous garantissez aux chauffeurs des trajets optimisés.
Des analyses ont démontré que les applications d’optimisation réduisent le temps de déplacement de 35% au plus. Ainsi, la réduction du temps de trajet entraîne celle des frais d’essence d’approximativement un tiers.
En outre, l’efficacité des trajets permet aux conducteurs de mieux travailler. Ceci entraîne aussi une réduction de la masse salariale de l’entreprise.
Développer votre entreprise lentement, mais sûrement
Grâce à l’adoption d’un programme de planification des trajets, la possibilité de développer votre société vous est offerte.
Ce logiciel a plusieurs utilités : d’une part, il permet d’améliorer le rendement pour réduire les horaires des chauffeurs. D’autre part, il donne l’opportunité de se rendre chez un plus grand nombre de consommateurs sans aucune pression. Ainsi, vos bénéfices seront en augmentation. En plus, le programme de planification des itinéraires aide à accroître les activités avec le même personnel de la société.
Trouver le meilleur planificateur d’itinéraire pour votre entreprise
Tous les planificateurs d’itinéraire ne sont pas semblables. Certains sont plus performants que d’autres pour votre entreprise.
Le programme de planification d’itinéraires dont vous faites l’acquisition doit être basé sur le cloud. Ainsi, les itinéraires optimisés prendront toujours en compte des conditions de circulation actualisées. Des accidents, des embouteillages et autres retards pourront être évités. La ponctualité deviendra une habitude pour les chauffeurs. Ainsi, on aura des clients satisfaits.
Des clients de plus en plus satisfaits, appellerons des nouveaux consommateurs par rapport à vos services. En effet, si les clients sont ravis, il est fort probable qu’ils recommandent l’entreprise à leur famille, amis et beaucoup d’autres personnes proches d’eux. Ces recommandations personnelles sont très convaincantes par rapport aux techniques de marketing populaires.
Une autre fonctionnalité très importante est le suivi GPS. En effet, la fonction de suivi GPS de Route4Me permet de visualiser les chauffeurs sur les routes et leur vitesse à chaque moment. Cette fonctionnalité imposera au personnel le respect de l’itinéraire et des horaires.
